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网店录入系统入门手册

日期:2011-06-18
尊敬的各经销商:
    您好!为了更好的执行国家家电下乡有关文件精神《关于家电下乡信息管理系统功能调整及标识卡使用等问题的通知》(简称《通知》),同时也为了各下乡网点更好地进行家电下乡产品销售,先请各下乡网点严格按照《通知》要求执行,认真及时做好标识卡的网上确认工作。
    由于最近新版本更新,旧版本已经不能使用。现在已经不能在录入系统中直接确认了。需要登陆家电下乡信息管理系统进行收货确认和段号确认,具体操作如下:  
打开家电下乡信息管理系统网站:http://jdxx.zhs.mofcom.gov.cn
    点击“销售企业登录”(注意:一定要IE浏览器。 )
    输入用户名和密码。(用户名和密码就是你的录入系统的用户名和密码)
    一、进货确认:在“进货管理”中进行收货确认。
    二、点击“发货号段登记”,点击 “查看”。请核对好每次进货时,您所收到的标识卡卡号与网上您看到的号段是否一致。无误请“确认”,有误请立即联系0513-87280339。
    以上操作请各经销商配合好。如不能及时处理则公司只能进一步控制标识卡的发放(不得后补)。
    确认完毕后,我们现在打开录入系统。分4个步骤:
 
网点录入信息系统进销存台账快速入门手册
    一、检查版本
    双击桌面上网点录入信息系统快捷方式,打开系统。请注意:软件最新版本号应该是V1.1.7.6,请检查软件右下角,如不是最新版本V1.1.7.6,点击“新版下载”,下载、安装最新版本。下面重点介绍进销存台账快速入门。
 
 

  二、进销存系统销售主要流程

    以家电下乡产品为例,进销存操作流程如下(非下乡产品类似,详情请参照后面文档介绍)。

 

 

   以家电下乡产品销售为例:
    某网点销售冰箱,需要从供应商“美菱芜湖办事处”进货,现在库存有家电下乡产品:美菱BCD-217ZE3BA冰箱2台, 进货价为1500,零售价为1400,批发价为1450;以前进货时还欠A经销商1000元钱。
    第一步:供应商管理(添加)
    初始化供应商信息,按图示步骤操作。
 
 
   按要求维护供应商信息,(带红色*号的一定要填,其余不带红色*号的可不填)。
 
 
  供应商信息维护完成后,点击“保存关闭”完成供应商添加,如果还有其他供应商,点击“继续添加”。
    第二步:产品信息(添加)
    初始化产品信息。操作步骤如下:
 
 
以:美菱BCD-217ZE3BA为例,进行操作演示。选所属系统为“家电下乡”,产品类型为“冰箱”。
 
    选择是否家电下乡产品,选择产品类型,并检索产品品牌和产品型号。按照系统提示,进行产品初始化,如下图:
 
 
  除了添加家电下乡产品外,也可以添加非家电下乡产品。
    第三步:进货登记
    在供应商、产品信息初始化完成后,可以进行进货登记,具体操作如下图:
 
 
  示例:选择“供应商A”,产品选择“美菱BCD-217ZE3BA”,本次付款输入10000。家电下乡产品进货和非家电下乡产品进货都通过此处进行操作。后期付款情况可以在付款登记和付款清单栏目中进行操作,此处不再赘述。
 
 
  第四步:家电销售
    以:美菱BCD-217ZE3BA为例,进行家电下乡产品销售。选择家电下乡销售按钮。如果是非下乡产品,可以选择其他产品销售进行登记。
 
 
进入家电下乡销售后,按照原流程登记家电下乡产品。不再赘述。.
 
 
 注:
    如点击“下一步”后提示无库存,说明该产品未添加产品信息,请从第一步开始执行,维护产品信息、供应商信息,然后进行进货登记;
    如点击“下一步”后提示库存不足,说明该产品的库存数量不够,需要进货,请从第三步开始执行,点击进货登记,进行进货操作;
    其它产品销售与此类似,请仿照此例录入。
    如果还有不明白的地方,可以点击查看系统右上角倒三角符号,查看系统使用帮助。为加强网点管理,请您及时维护企业信息。
 
 
 点击倒三角符号后,选择使用帮助,进行查看。
 
 
   您在家电下乡系统使用中有任何问题,可以及时拨打家电下乡客服电话:400-887-3200或800-868-1200。
    谢谢大家!
 
 
网点信息录入系统常见问题:
 
    1、新注册的账户名密码和官网系统原有用户名密码是什么关系?
    答:新的账户供用户登录网点录入信息系统使用,原有用户名供用户登录官网网页使用。同时,新注册的用户名密码为门店统一用户名,由门店统一管理以加强门店信息安全性。
    2、同一门店拥有多把密钥是否必须捆绑到同一账户下?
    答:同一门店的多把密钥必须库捆绑到同一账户下。申请时尽可能将门店已有密钥一次绑定,如有新增密钥或者其他密钥未能一次绑定,请点击“账户绑定”进行密钥追加绑定。
    3、门店有多把密钥如何捆绑?
    答:用户在使用第一把密钥进行注册后成功后点击“继续绑定”,此时需拔下已绑定的密钥,插入未绑定的密钥输入未绑定密钥的用户名及密码点击“绑定密钥”,如有两把以上密钥可循环绑定,绑定结束后关闭注册页面进行登录。
    4、系统提示:“对不起,您的密钥所对应的企业已经注册,请联系注册用户进行绑定!”是什么原因?
    答:出现该提示有两种可能,第一 该密钥已经被注册并绑定过,请联系注册人获取账户名密码;第二 本门店有多把密钥,其中有一把密钥已经申请申请了账户,其他用户将不能再申请,请联系本店账户申请人并将本门店其他密钥绑定到该账户下。
    5、已申请的账户名、密码是否能删除?
    答:用户无法通过软件直接删除,为确保终端信息安全性用户需联系客服人员并通过传真提报门店相关信息,由系统管理人员进行账户信息修改。
    6、门店注册后密码丢应如何处理?
    答:密码丢失请立刻联系客服人员,并根据客服要求传真提供门店相关信息,由系统管理人员进行密码查询并反馈给终端门店用户。
    7、用户在注册申请时是否必须填写注册邮箱?
    答:用户申请账户时请尽量提交电子邮箱信息,为用户信息反馈、密码找回等提供依据,如用户没有电子邮箱可不填写。
    8、官方密钥控件必须安装,不安装无法操作吗?
    答:官方密钥是判断企业必备资格的唯一标识。请按提示安装官方密钥控件(activeX控件)。 密钥激活了,但插入电脑后系统仍然提示没有插入密钥,可能的原因和操作办法如下:
    1)activeX控件没有正确安装,请重新安装activeX控件;
    2)IE工具栏中的internet选项中的“安全”选项中恢复internet、本地internet、授信任站点、受限制的站点的安全级别为默认安全级别;
    3)IE工具栏中的internet选项中的“高级”选项还原到默认设置。 无法安装控件的可能原因及解决办法:
    1)使用的IE是否为IE6,如是IE8或IE7建议用户下载IE6
    2)对方机器上是否安装了阻拦插件安装提示的软件,(如:google、百度工具、中文上网等)如有请卸载。
    3)IE浏览器中的临时文件,并下载360安全卫士修复IE
    9、新版的进销存台账,安装后,需要重新注册用户名吗?
    答:不需要。您可以继续使用以前的用户名和密码。
     10、为什么我在“家电销售”里面录销售产品信息时,显示该产品没有维护?
    答:因为新版为配合国家政策,加入进销存台账,必须先维护产品信息,再进货管理后,有了库存才能进行销售。
    11、添加供应商时,期初应付款是什么意思?
    答:是在供应商添加之前,网点已经与该供应商存在的欠款,如果不存在欠款,填写为0,如果有欠款,如实填写金额,如网点欠供应商1000元,期初应付款就为1000元。
    12、添加产品信息时,品牌找不到怎么办?
    答:点击品牌申请,添加品牌名称和logo后,等待管理员审核后,可以使用该品牌。
 
 
 

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